Le système
Le système d’exploitation complet d’une fiduciaire industrielle.
Le franchisé ne reçoit pas une juxtaposition d’outils. Il reçoit un système unique couvrant tout le cycle de la relation et du mandat.
Principe fondateur
Une donnée collectée une fois.
Les informations saisies ou importées une seule fois alimentent ensuite l’ensemble des traitements :
- Comptabilité
- Banque
- TVA
- Salaires
- États financiers
- Fiscalité
- Portail client
- Reporting
- Comptabilité
- Banque
- TVA
- Salaires
- États financiers
- Fiscalité
- Portail client
- Reporting
Schéma de principe, et non une capture d’écran. Les captures de production réelles seront publiées avec le dossier de preuve.
Production
Une production fondée sur des règles.
L’automatisation est déterministe : elle applique des règles explicites, journalise ses décisions et fait remonter les exceptions à un professionnel.
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Paramétrages
Le mandat est décrit une fois, précisément.
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Correspondances
Règles d’affectation documentées et versionnées.
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Contrôles
Vérifications systématiques à chaque étape.
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Exceptions
Ce qui sort des règles est isolé, pas deviné.
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Validations
Un professionnel valide ce qui engage sa responsabilité.
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Journalisation
Chaque traitement est traçable et auditable.
Fiscalité
Une fiscalité alimentée par le mandat.
La déclaration n’est plus recommencée depuis zéro. Elle est préparée à partir des données déjà produites et contrôlées dans le mandat.
- Informations permanentes conservées
- Comptes alimentant les rubriques fiscales
- Immobilisations structurées
- Amortissements
- Charges non déductibles
- Participations
- Dettes
- Capitaux propres
- Annexes
- Contrôles
Cockpit
Un cockpit unique.
La relation client et la production vivent dans le même environnement, avec les mêmes données.
- CRM
- Hub
- Tickets
- Documents
- Échéances
- Facturation
- Communication client
- Tableaux de bord
Périmètre fonctionnel
Les modules du système.
- Comptabilité
- Collecte documentaire
- Import bancaire
- Rapprochements
- TVA
- Salaires
- États financiers
- Fiscalité
- CRM
- Base de prospection
- Portail client
- Hub
- Tickets
- Agenda
- Facturation
- Reporting
- Sécurité
- Archivage
- Gestion des utilisateurs
Plateforme
Une plateforme multi-agences.
Chaque agence est un cabinet distinct sur une infrastructure commune. La séparation des données n’est pas une option de configuration.
- Séparation des cabinets
- Gestion des droits
- Données distinctes
- Statistiques
- Supervision
- Export
- Traçabilité
Capacité
Une capacité de portefeuille qui dépend de la complexité des mandats.
La capacité réelle n’est pas un chiffre unique. Elle dépend du type de mandat, de sa fréquence de contact, de son niveau de standardisation et du recours aux services du réseau.
| Type de mandat | Standardisation possible | Fréquence de contact |
|---|---|---|
| Mandat fiscal simple | Très élevée | Annuelle |
| Indépendant sans TVA | Élevée | Annuelle à semestrielle |
| Indépendant avec TVA | Élevée | Trimestrielle |
| Société standard | Moyenne à élevée | Trimestrielle |
| Société avec salaires | Moyenne | Mensuelle |
| Mandat avec pilotage | Moyenne | Mensuelle |
| Mandat complexe | Faible | Continue |
À lire ensuite
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Méthode industrielle
La technologie seule ne suffit pas. Le réseau transmet aussi une méthode de production documentée, mesurée et reproductible, de la qualification du prospect au renouvellement du mandat.
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Moteur LLM suisse
Un moteur LLM privé spécialisé dans la comptabilité, la fiscalité, la TVA, les salaires et la gestion financière suisses. Il recherche et explique ; le professionnel décide.
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Services du réseau
Scan Center, production comptable, TVA, salaires, bouclements, fiscalité, contrôles, expertise, bureaux : des services facultatifs, commandés selon les besoins.
Vous ne devez pas déjà posséder une fiduciaire. Vous devez avoir le potentiel pour en diriger une.
Étudions si notre infrastructure peut transformer votre projet en véritable entreprise fiduciaire.